График выхода сотрудников в Excel для двух сотрудников 2 через 2.

График выхода в Excel для двух сотрудников 2/2.

Автоматическое формирование графика работы сотрудников в Экселе.

У меня в смене работает два человека с графиком 2/2. Каждую неделю я предоставляю своему руководству график выходов на работу сотрудников. Первое время я менял дату и формировал график в ручную и в какой-то момент я подумал что этот процесс можно упростить.

График выходов повторяется каждые четыре недели.

Что я сделал. Во первых я создал такое количество недель когда график стал цикличным. Вышло четыре недели.

Ячейка с датой от которой ведется расчет.

В ячейку C4 вписываем дату начала недели, в следующую ячейку (D4) данный предыдущей =С4+1

В ячейку D4 пишем формулу =С4+1

 В следующей ячейке  (E4) будет следующее: =D4+1 и так до конца недели. Данные можно не вносить вручную. Эксель всё может сделать автоматически, достаточно выделить ячейку и протянуть появившийся синий квадратик в нужном направлении и в пустых ячейках появятся необходимые данные.

В начале следующей недели пишем формулу =I4+1

Переносим расчет даты на следующую неделю. Для этого в ячейке C11 наберем данные из последней ячейки предыдущей недели и прибавим единицу. Должно быть так: =I4+1. Теперь проделать внесение формул расчета даты в остальные недели.

Диапазон дат на одну неделю "13 сен - 19 сен".

Когда с датами закончили, переходим к формированию надписи диапазона дат в шапке графика. Для этого в ячейке C2 пишем со сдвигом текста влево, слово "График:". В следующую ячейку (D2) пишем формулу: =ТЕКСТ(C4;"дд МММ")&" - "&ТЕКСТ(I4;"дд МММ")

В таблице появиться диапазон дат на одну неделю "13 сен - 19 сен". Копируем и вставляем в заголовки каждой недели, не забывая изменить значения ячеек в формуле. Вторя неделя вместо C4 и I4 будут C11 и I11.

На этом работу с графиком можно закончить и проверить как он работает записывая новую дату в ячейку C4.

Встроенная функция в Windows - "Фрагмент экрана"

Для удобства пересылки графика, я использовал встроенную функцию в Windows - "Фрагмент экрана".  Копировал необходимую мне часть экрана и высылал готовый снимок руководителю.

Ниже прикрепляю ссылку на готовый файл.

Ссылка на файл: Google Drive